威廉希尔官网通威廉希尔官网办理体系操作说明书

 

威廉希尔官网通免费威廉希尔官网办理软件下载

2014.1.23更新

 

威廉希尔官网通软件桌面

一、登录及帐号办理

1、  软件操作员登录

软件操作员登录窗口(如下图),此登录账号是由用户在软件里菜单 体系办理—>操作员办理 里进行增加或许批改的。初度装置的用户能够运用默许的操作员账号和暗码登录。

(图1

2、  威廉希尔官网号登录

威廉希尔官网号登录窗口(如下图),假如您之前有注册QP号,您能够用之前注册的QP号和暗码在此登录即可。非注册会员无法打印出售单,无法设置公司称号及联系方法,库存只能寄存200件单品。

(图2

 

若之前没有注册QP号,能够点击上图中的“免费注册”注册一个QP号,成为软件会员,注册窗口如下图:

(图2.1

 

注册成免费会员后,咱们的qp110网将会主动为您生成一个企业宣传网站,并且在软件里能够运用出售打印,设置打印标头号等功用。

 

留意:请分清楚操作员帐号和QP号,一个软件能够有多个操作员帐号,但只能有一个QP号。软件登选用的是操作员帐号,而QP号只需在软件刚刚装置时登录一次就行了。

单个电脑由于路由器设置或许不能正常注册,您能够在网站上注册一个QP号,然后在软件里登录就行了。

二、进销存办理

1、  进货办理

1.1 进货入库

只需在进行进货入库之后,才干在库存办理里对您的库存进行办理。点击菜单栏“进销存办理”—>“进货办理”—>“进货入库”翻开进货窗口,如下图。

(图2.1.1.1

 

 

在左面输入供货商后,点击“进货”按钮,翻开配件材料录入窗口如下图

 

(图2.1.1.2

 

填写配件材料后点确认,完结某一个配件的录入,当您一个单子有多个配件时,您能够持续增加配件。录完配件后,点撤销就进入了结算窗口。如下图

 

(图2.1.1.3

 

 

假如这个单子没有运费,可不必填写,挑选结算方法,当结算方法为挂帐时,在敷衍款里就会有这笔金钱。

1.2 退货给供货商

   点击下图中右上角的已结算,再点击“查询[F3]”按钮,找到您要退货的那个单子

  

(图2.1.2.1

 

 

 点击“退货【F8】”按钮,此窗口的下部那个表格会发生改变,多了一个退货数量列,如下图

(2.1.2.2

找到要退货的配件,输入退货数量,再点上方的结算按钮即可完结退货。

 

 

   

2、  出售办理

 2.1 出售开单

点击菜单栏“进销存办理”—>“出售办理”—>“出售开单”翻开进货窗口,如下图。

 

(2.2.1.1

在查找栏的相应项目内输入关键字会很快帮您找到您要出售的配件,比方上图中,我在称号那栏输入了“卡扣”这两个字的首字母,软件鄙人面的表格中就帮我列出来配件称号中首字母一起含有”KK”的配件。挑选要出售的配件点击左上角“出售开单”或许直接双击要出售的配件弹出出售窗口。如下图

(2.2.1.2

 

客户称号框里输入内容,假如此客户购买过此配件,那么在窗口的右边将调出此客户的购买记载及价格,如下图

(2.2.1.3

 

填写或批改相应信息后,点确认此条配件信息将会呈现在出售开单下方的表格里,如下图。

(2.2.1.4

 

 

假如此客户要购买多个配件,您能够持续挑选要出售的配件进行以上操作。

(2.2.1.5

 

当客户所要购买的配件都增加到下方的表格后,点击上方的结算按钮,进入结算操作

(2.2.1.6

 

  弹出结算窗口后,如下图,大红框中挑选结算方法,当挑选挂帐时,此单将会呈现在“应收款”里

留意,下图小框“确认后立刻打印”,此处假如勾上,点击确认就会立刻打印,不会有打印设置窗口,所以一般状况下咱们都是不勾选此选项。

点击确认后完结此单的出售

(2.2.1.7

 

2.2急件开单

   当您的配件没有录入库存,却又要做出售时,您能够运用急件开单功用,点击此窗口中的 “急件开单” 按钮,呈现下图中的窗口,输入要出售的配件材料,点确认,假如此单还要其他配件要出售,能够持续增加,不然点“回来”按钮对此次急件的配件进行进货结算操作。最终点上面的结算按钮完结急件开单操作。

(2.2.2.1

 

2.3出售阅读及出售打印

   点击“出售开单”上面的“出售阅读”按钮可对以往的出售单据进行查看

(2.2.3.1

 

出售阅读窗口,默许显现的是当开开单的数据。如下图

(2.2.3.2

 

窗口分为上下两部分,上部分显现的是开出的单子及客户一些信息,下部分对应的是此单子里包含的配件信息。

点击出售查询按钮可查询以往更多的出售单,如下图,能够按开单时刻查,也能够按单号查。

(2.2.3.4

 

 

点击出售打印按钮,将弹出出售打印预览窗口,如下图,右边第一个红框可挑选打印格局。第二个红框,当挑选不分页时软件会主动调整打印高度,当挑选分页时软件会依据下方打印高度框设置的值调整高度。

点击打印即可打印预览的页面。

(2.2.3.5

 

2.4出售退货

翻开“出售开单”窗口点击“出售退货”,或许直接点击软件左面面板上的“出售退货”翻开“出售退货”窗口。如下图

(2.2.4.1

 

        先运用查询功用找到您要退货的单子,假如您不记住单号能够依据时刻规模来查询。查询出某时刻段的出售后,挑选您要退货的配件,点击“退货”按钮,如下图。

       

(2.2.4.2

点击“退货”按钮后会弹出如下图的窗口,在退货数量里输入退货数。

(2.2.4.3

 

 

留意,红框里的是否放入废品仓选项,假如勾选后,下方会呈现此配件的进货前史,如下图。设置放入废品仓时,一定要挑选此配件的进货批次,也便是要挑选进货单。

(2.2.4.4

 

点击确认后,之前的出售退货窗口的下边表格里就会呈现您要退货的配件,如下图。假如您还有要退的配件,能够持续以上的操作,假如没有,请点击“保存”按钮进入结算流程

(2.2.4.5

 

此处的结算与出售结算操作相同,就不赘述,如下图

(2.2.4.6

 

点确认后完结出售退货作业。

点击出售阅读,可查看的出售及退货状况,如下图。赤色为退货单,黑色为出售单。

(2.2.4.7

 

 

3、  库存办理

从软件左面面板点击“查看库存”按钮,翻开库存办理窗口,如下图。右击某一条配件能够查看进货前史和出售前史。这儿咱们要点来讲“盘点”和“退货给供货商”,批改特点,批改价格等功用翻开后直接批改就行了。

(2.3.1

 

3.1 盘点

点击上图(2.3.1)中的“盘点”按钮,进入盘点窗口,如下图(2.3.1.1),初度盘点请点击“盘点初始化”按钮,点击后下放的表格将会列出您一切的库存。假如某个配件库存数量不正确,您能够在“盘点数量”那列填写正确的数量,库存数量正确的配件可不填写。盘点数量是即时保存的,当您的配件数量过多时,一天没有盘完,能够第二天再持续盘,但第二天翻开盘点是,请不要点击“盘点初始化”,要不然前一点盘点的数据就清空了。当盘点完之后,点击“启用盘点”按钮,库存数量将会变成您盘点后的数量。

   (2.3.1.1

 

3.2 退货给供货商

如图2.3.1,挑选要退货的配件后,点击“退货给供货商”按钮,进入退货窗口,如下图 2.3.2.1 挑选正确的退货批次,输入退货数量后,点结算完结退货功用。

  (2.3.2.1

 

 

4、  报价单制造

当您的客户到您这进货需求一批配件的进货明细及价格时,您就要运用到报价单。点击软件左面版的报价单制造翻开预售报价办理窗口,如下图(2.4.1)。

  (2.4.1

点击“开单”按钮,左面的表格将会主动生成单号,并弹出配件挑选窗口,如下图(2.4.2

(2.4.1

双击您需求的配件,在弹出的窗口内输入数量和单价点确认,这样就有一个配件进入了您的报价表内,假如还有更多的配件需求报价,您能够在这儿持续挑选。当需求的配件都挑选好后,点击大窗口的“退出”按钮

 

以上操作完结后,您会看到下面的窗口,左面是单号,右边是此单中所挑选的配件。

您能够看到左面的表格“客户称号”项仍是为空的,您能够点击“挑选客户”按钮增加客户信息。

点击“调价”按钮,可对所选配件的单价团体调价,在调价窗口内输入调价基数点确认后会改动此单一切配件的单价。

 

 

若您只想对某个配件进行改价,您能够双击此配件,在弹出的窗口内修单价或许其他材料。如下图

 

点击下图中的转新单,能够将报价单转为出售单。

5、  配件借出

     配件借出操作和配件出售操作差不多,双击某条配件,在弹出的框内输入借出数量等信息,点确认,假如是多个配件借出,能够持续上面的操作。

 

配件挑选完结后,点击确认按钮,输入客户称号等信息点确认

点击借出阅读可查看一切的借出信息

点击偿还,可对借出的配件做偿还操作

偿还操作和出售退货操作差不多,先是运用查询功用找到您要操作的配件,双击后呈现偿还窗口,如下图,输入数量后点确认,假如有多个配件偿还还可持续操作,之后点保存按钮完结借出偿还操作。

 

 

 

6、  配件借入

配件借入操作与配件入库操作近似,在供货商处输入商家称号,点“借货”按钮

呈现此窗口,录入配件的基本材料即可

挑选一个单子后,点击“偿还”按钮,可对此单子上的配件做偿还操作,其操作进程和退货给供货商相似,点“偿还”后,下方的表格将多一“偿还数量”这么一列,在此列中输入数量,再点上面的“保存【F5】”按钮即可。

7、  配件报损

翻开配件报损窗口,找到要报损的配件,双击,输入报损数量点确认,最终再点击下图符号出来的“确认”按钮,在弹出来的报损修正窗口中输入相关信息。

三、帐务办理

3.1应收款,敷衍款和代收款操作都是相同的,在这儿就以应收款做为典范进行解说

       翻开应收款窗口,如下图,左面是商家称号及欠款算计,当您点击左面的某条信息时,右边的表格会显现出其敷衍或应收的单子列表

挑选右边的某一个单子,点击上方的“明细”按钮能够查看此单子的配件明细,如下图

 

销帐操作即您现已收到这笔金钱或许一部份金钱,操作如下,如下图,假如商家一次性全款付清,您能够点击全选,然后点销帐就完结了。

 

假如只收到一部份金钱,可点击上图中红框符号起来的挑选项,点击后将弹出一个框让您输入还款的详细金额。如下图


点确认后,比照一下敷衍金额和付款金额,敷衍金额大于付款金额

点击销帐后,此单子显现已还50,敷衍还有38.5,如下图

 

当某笔金钱成为了呆帐,即现已无法回收,可点击单子前的选框后点击“呆帐”按钮。现已设为呆帐的单子,可在呆帐查询中查看,并进行康复或许销帐。

 

3.2现金帐与银行帐

   当您进货或许出售时付款或收款方法挑选为现金时,那这笔帐就会呈现在现金帐里,反之挑选为银行是,这笔帐就呈现在银行帐里。您每做一笔收款或许付款,相应的现金帐或许银行帐都会有记载。如下图,假如您要增加手艺帐,能够点击增加按钮。

鄙人面的窗口中填写相关信息即可。

3.3 日收入

    日收入其实便是现金帐和银行帐的调集,操作方法和现金帐相同,此处不赘述。

 

四、报表办理

报表办理包含零件进货明细表,方案订购明细表,零件出售明细表,零件出售利润表,进销存汇总报表,经营报表,其功用是查看各个类其他明细表,其操作都相同,且操作简略,只需求正确运用查询功用即可。

留意各报表都有导出功用,能将报表导出来Excel ,但此功用单机版用户无法运用,只需增强版和网络版用户能够运用

 

配件出售排行,客户出售排行,职工出售排行,这些基本上都没什么操作,只需翻开就能看到您要的数据。这些功用也只需增强版及网络版用户才干运用。

 

五、基本材料办理

基本材料办理包含客户材料,供货商材料,职工材料,零件材料和车牌材料,这些材料的办理主要是在出售或进货中会有用到,其操作了很简略,都是些增加,删去和批改的操作,只需翻开这些窗口基本上清楚怎么样操作。

   

六、高档商务

商级商务的里的功用在运用时都必须有网络的支撑,点开高档商务菜单您会发现有些功用是灰色不能运用的,这些功用要在您要点击“衔接QP110”才干运用。

前面有说过,当您注册了一个QP号后,咱们就为您自己动生成了一个归于您的网站,您能够在软件面版左下角的,“我的网站”翻开您的页面。

而高档商务的功用主要是把您的网站的办理及相关信息发布,让网友们从网络上能找到您发布的信息,然后给您带来生意。

此处功用也相对简略,都是一些发布或许查看回复类的功用,这儿咱们要点讲一下“配件网上出售”

 

当您翻开配件网上出售窗口时 如下图,下方的表格会主动帮您读出您的库存数据,您能够点“全选”按钮挑选一切配件,也能够鄙人面的表格中勾选您要上传的配件,选定后点击“配件网上出售【F4】”按钮即可。留意点击配件网出售按钮时要求在衔接到qp110的状况下才干进行。

 

点击“配件网上出售【F4】”后软件就进入配件上传的状况,下方的进展条会显现上传的进展。留意,当您上传的配件过多时,此进程耗时比较长,请耐性等候,不要封闭窗口。

您上传完结后,点击“翻开网上出售厅”能够看到您现已上传到网上的配件。

 

七、体系办理

7.1数据备份

   翻开数据备份窗口如下图,保存途径项的默许方位上您软件装置目录下的“backup”文件夹,假如您要批改备份目录,能够点击后边的“挑选”按钮,挑选您要寄存的目录。挑选好寄存目录后,点击备份即可。

留意,单机版和增强版软件在备份时会在您设定的保存途径生成一个以当时时刻为称号的文件夹,备份数就会放在此文件夹内,网络版软件则是一个.bak的文件。且主张不要把数据备份在软件装置目录特别是不要备份在C盘,假如您有U盘,能够把备份数据在U盘里复制一份。

请及时整理备份数据,假如软件运用久了后,或许会由于备份数据过多而导致磁盘空间不行,备份数据一般状况下只需保存最新的几个就行了。

7.2数据康复

   翻开数据康复窗口如下图,保存途径项的默许方位上您软件装置目录下的“backup”文件夹,假如目录不对,您能够点击后边的“挑选”按钮挑选正确的备份数据途径。

留意,单机版和增强版软件在康复时会挑选您备份文件地点的文件夹即可,网络版软件则是一个.bak的文件。

 

 

7.3数据初始化

   数据初始化操作是将,您软件里的数据悉数清空,包含库存,进货记载,出售记载,零件材料等等,运用数据初始化一般是在测验软件之后,要从头录入数据时做此操作。

 

7.4 数据导入导出

数据导入导出能够将您保存在电脑上的excel 文件 导入到软件里,此窗口支撑导入的有客户材料导入,供货商导入,特点导入和库存导入,如下图。四个类型的导入操作都相同,现在咱们以特点导入为例进行解说。

 

 

先点击下图红框中的“特点”单选按钮,点击之后,您能够发现右边的表单发生了改变,这儿您点击不能类型的数据导入,右边对应的表头也会相应改变。

 

留意,您要导入的Excel 表头的次序要跟右边表格的项目次序共同,便是说下图中的红框次序要共同

 

 

点击上面的“翻开”按钮,挑选您要导入的Excel 文件,然后勾选项目,如下图

 

再点上方的“读入”按钮,将Excel 数据读入到软件里,如下图

 

查看后假如没有什么问题,您或许点击“导入”按钮

留意,在这儿您不要点击太快,有一个当地需求您挑选如上图,提醒您是否清空特点表中的现有数据,假如您特点表中有数据这儿点“是”,那么之前的数据将清空,您能够点“否”后持续操作。假如您的数据较多,导入时刻或许比较长,请您耐性等候,不要封闭窗口。

 

 

 

7.5操作员办理

   操作员办理此窗操作相对简略,都是些增加,删去,批改的操作,这儿有一点要留意,当您增加了一个新操作员时记住将右边的权限勾上,要不然新的操作员登录上去后什么权限都没有,什么东西都操作不了。

 

7.6 出售单打印装备

出售单打印装备,此项功用主要是出售单打印格局的一些批改,其间下图中红框部分“打印项目设置”只需增强版软件和网络版才干运用。

7.7 出售单广告

   此广告词设置后将在出售单的下方显现,且此功用只需增强版和网站版运用,单机版不能对广告词进行批改,且广告词为咱们威廉希尔官网通的广告词。

7.8软件主动晋级

软件有主动晋级功用,当软件有更新时,在登录软件时会有晋级提示。

关于单个电脑有或许不能正常使软件主动晋级,您能够把数据备份一下后,在网站上下载最新版然后掩盖装置。

八,软件退出

    软件退出时会提醒您做好数据备份,其备份进程和上面讲的数据备份共同。